Hvis din organisasjon har installert modulen Fritekstsøk kan du søke i all tekst i saksdokumenter i tillegg til standardsøkene nevnt ovenfor. Velg Fritekstsøk i nedtrekkslisten skriv søkeordet (for eksempel garasje) i søkefeltet.
Venstre del av vinduet viser alle kategoriene som finnes i svaret. Høyre del viser detaljer om alle treffene. Hvis du ønsker å søke videre på dette resultatet haker du av for ønskede kategorier og klikker Søk på nytt.
For noen verdier har du hele listen oppe og kan hake av de du vil ha. For andre (store lister) kan du begrense listen ved å skrive inn (deler av) navn, f.eks. saksbehandlers navn. For datoer kan du angi et interval.
Du kan ha flere fritekstsøk oppe samtidig. De vil komme som egne faner og overskriften vil vise hvilket søk som ble utført.
Du kan begrense søk ved å bruke parenteser og nøkkelordene AND og OR (Merk: Disse må skrives med STORE bokstaver!). Bruk * for å søke på deler av ord.
Eksempler:
garasje |
Gir alle registreringer som inneholder ordet garasje. |
garasje OR bergen |
Gir alle registreringer som inneholder ordene garasje eller bergen. |
garasje AND bergen |
Gir alle registreringer som inneholder ordene garasje og bergen. |
gar* |
Gir alle registreringer som inneholder ord som begynner med gar. F.eks garasje og garanti. |
*mune |
Gir alle registreringer som inneholder ord som slutter med mune, f.eks kommune. |
*myr* |
Gir alle registreringer som inneholder ord som har myr i seg. F.eks myrbråten og langmyregga. |
Du kan åpne ny fane med informasjon om saken eller journalposten, og du kan åpne dokumentet direkte fra søkeresultatet.
Hvis det er satt opp søk mot flere databaser samtidig, f.eks. både mot produksjon og historisk base, vises dette under overskriften Arkiv i venstre kolonne i søkeresultatet. Her kan du velge å fjerne en eller flere av basene, f.eks. hvis det kun er aktuelt å se på data fra produksjonsarkivet.
Velger du å se på detaljene om sak eller journalpost åpnes en fane med informasjon om disse. Velger du å se på et dokument vil selve dokumentet åpnes.