ESA er vanligvis satt opp slik at hovedvinduet ved oppstart viser en liste over oppgaver du har ansvaret for (Mine oppgaver), men ikke har fullført. Listen er delt inn i Mottatt post, Under Arbeid, Milepæler, Til godkjenning, Til arkivering, Saker og Andre oppgaver. Alle listene inneholder de samme kolonnene. Der det ikke finnes noen oppgaver vises ingen liste. Hvis du holder på med å produsere eller endre et dokument vil dokumentet vises i listen under Ikke arkiverte dokumenter.
Under Oppgave i navigeringsområdet kan du velge om du også vil vise Ufordelte oppgaver og Mine senere oppgaver. Valget Min enhets oppgaver forekommer bare hvis du er leder.
Knappen Oppfrisk frisker opp både oppgavelisten og kalenderen.
I nedtrekkslisten Oppgavevisning i overkant av vinduet kan du velge om de nyeste eller eldste oppgavene (maks fem av hver) skal vises først. Nederst i listen kan du velg å vise alle oppgavene av hver type. Hvis du f.eks. ikke har oppgaver av type milepæler, vil valget Vis alle milepæler ikke være med i nedtrekkslisten.
I Filtrer oppgaver kan du velge å vise kun interne, kun eksterne/politiske, eller alle oppgaver innenfor angitt valg.
Nedtrekkslisten til venstre på hver oppgaverad har valg for handlinger du kan utføre, f.eks. å vise saken eller lage et dokument. Hvilke valg som vises avhenger av type oppgave. Herfra kan du velge hvilke handlinger du vil utføre videre.
Ikoner på en rad viser om det er knyttet dokumenter til oppgaven. Klikker du på åpnes dokumentet, klikker du på vises en liste over aktuelle vedlegg (gjelder ikke for ikke-arkiverte dokumenter).
Du kan også dobbeltklikke på en rad for å vise et oppgavevindu med valg for videre handlinger for saken eller journalposten.
I kalenderen til høyre i bildet er datoer hvor du har tidsfrister markert med et ikon. Når du peker på et uten å klikke vises en liste over oppgaven(e) som ligger her. Det kan for eksempel være et brev som må besvares innen en gitt dato. Knappen Skjul (Vis) skjuler og viser kalenderen.
Merk: Oppgaver du har gitt i feltet Ses på etter vises ikke i kalenderen! Se også Ny/Endre/Fordel oppgave
Oppgave Mottatt post