Søk etter journalposter

Feltene i vinduet er:

I feltet Søkeord kan du spesifisere ord som må finnes i enten Innhold, Merknad, eller ekstern avsender eller mottaker. Hvis du angir flere ord, er det tilstrekkelig at ett av disse blir funnet.

Klikk Nullstill hvis du ønsker å starte med alle felt blanke.

Saksbehandler
Feltet er automatisk fylt inn med dine initialer, men du kan skrive inn en annen saksbehandlers initialer eller søke i saksbehandler-registeret ved hjelp av autofullførfunksjonen. Du kan hake av for om du vil ha med historiske navn og/eller behandlingsansvarlig i søket.

Org. enhet
Feltet er automatisk fylt inn med din enhet, og endres dersom du i Saksbehandler-feltet søker opp en annen saksbehandler i hjelperegisteret. Du kan skrive inn en annen enhet eller søke i hjelperegisteret for organisasjonsenheter ved hjelp av autofullførfunksjonen. Hvis du ikke har slettet verdien i Saksbehandler er det sjelden meningsfylt å velge en annen organisasjonsenhet enn den hvor saksbehandleren hører til, og som blir fylt inn automatisk ved søk i hjelperegisteret. Du kan hake av for om du vil ha med underliggende og/eller historiske org.enheter i søket.

Tilg.gruppe
Skriv inn navnet på tilgangsgruppen du ønsker å søke på.

Status
Her kan du velge journalposter med en spesifisert behandlingsstatus.

Fra dato og Til dato
Disse avgrenser søket til journalposter registrert innenfor en gitt tidsperiode. Feltene blir automatisk satt til å omfatte alle poster én måned bakover i tid fra dagens dato. Dette vil ofte være en passende standardverdi, men du kan endre begge datoene fritt. Standardverdien er å søke på datoen da journalposten ble registrert, men hvis du søker etter poster der det kan ha gått lang tid fra datering til registering, kan du forandre søkingen fra Registrert til Datert ved å klikke valgknappen. Merk at datert dato normalt bare er satt for mottatt post.

Gradering
Her velger du fra en nedtrekksliste.

Journaltype
Her velger du fra en nedtrekksliste.

Saksnr (År/nr)
Skriv inn saksnummer som år/sekvensnummer (f.eks. 18/123) som begge må være fylt ut om det skal tas i betraktning.

Under Ekstern avsender/mottaker i Etternavn/Firma skriver du etternavnet eller navnet på firmaet du søker. Du kan også spesifisere Fornavn.

Under Tilleggsinformasjon skriver du inn Info.type og Tilleggsinfo. for å velge ut journalposter etter kriterier tilpasset din organisasjon. ESA administrator kan definere et sett verdinavn som kan brukes for verdier som ikke passer inn i standardfeltene, f.eks. registreringsnummer for bil, personnummer, blodtype eller vilkårlig annen verdi av betydning for saksbehandlingen. En viktig anvendelse av slik informasjon er for søking. Informasjonstypen velges fra nedtrekkslisten, verdien angis i feltet Tilleggsinfo. Hvis en verdi er spesifisert, må verdien finnes eksakt i journalposten (med unntak av forskjeller i store/små bokstaver, og om du har brukt jokertegn) om den skal bli med i resultatet.

Under Dokument kan du velge journalposter der dokumentet er av en gitt type, f.eks. FAKTURA eller VEDTAK i Dok. kategori. Alternativene i nedtrekkslisten er alle kategorier definert for din organisasjon. ESA leveres med et sett standardkategorier, men din ESA administrator kan legge til eller fjerne alternativer etter organisasjonens behov. Hvis du haker av Med vedlegg vil du finne også journalposter der vedlegget har angitt dokumenttype.

Klikk Nullstill hvis du ønsker å starte med alle felt blanke.

Med knappen Oppfrisk gjør du søket på nytt.

Du kan bruke jokertegn for å angi «vilkårlige tegn»:
* null eller flere vilkårlige tegn, vei* matcher vei, veien, veiene
_ vilkårlig tegn, ve_en matcher veien og vegen

Hvis feltverdien du vil søke etter består av flere ord, må du bruke _ i stedet for blank da søket anser flere ord som alternative verdier.

I nedtrekkslisten Sortering kan du velge blant et sett av standard sorteringsmåter. Du kan også sortere om i selve søkeresultatet ved å klikke på en kolonneoverskrift.

 

Navigasjonsområde

Resultat: Søk journalpost

Velg søk

Søkefeltet øverst

Fritekstsøk

Søk etter saker

Avansert søk